司法書士が扱う不動産登記。
登記と言われてもピンとこない方でも、「不動産の権利証」と聞けば何となくイメージがわくと思います。
登記の目的にもよりますが、登記申請後、権利証をお客様に無事お渡しするまでが、不動産登記における司法書士の役目です。
「不動産の権利証」は、この十年で劇的に変化しています。
どのように変わったのか、今はどうなっているのかを、今回の記事で画像も合わせてご紹介します。
まず、一般の方がイメージされる権利証のビジュアルは、こんな感じでしょうか。
![昔ながらの権利証は登記済証という](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=252x10000:format=jpg/path/s78baf40aa5eb34cc/image/ief0c9395b560ca58/version/1613463753/%E6%98%94%E3%81%AA%E3%81%8C%E3%82%89%E3%81%AE%E6%A8%A9%E5%88%A9%E8%A8%BC%E3%81%AF%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%B8%88%E8%A8%BC%E3%81%A8%E3%81%84%E3%81%86.jpg)
仰々しい雰囲気の表紙ですが、大事なのは中身。
「登記済」という赤いスタンプが押されている書面一式です。
下の画像がその「登記済印」で、黒塗りにしてある右側に登記日付・左側に「第●●号」と登記番号が黒いスタンプで押印されています。
四角い篆書風の部分は、どこの法務局の印であるかがわかるようになっています。
(これは横浜地方法務局の厚木支局です)
古いものですと「売買契約書」等に登記済印の押印があって、それが権利証になっていることもあります。
基本的には「登記申請書」の写しを法務局に提出して、そこに登記済印を押印して貰うので、書面のタイトルは「登記申請書」であることが多いと思います。
![古めかしい登記済みの証があります](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/none/path/s78baf40aa5eb34cc/image/i27e5eb200373dee5/version/1613463774/%E5%8F%A4%E3%82%81%E3%81%8B%E3%81%97%E3%81%84%E7%99%BB%E8%A8%98%E6%B8%88%E3%81%BF%E3%81%AE%E8%A8%BC%E3%81%8C%E3%81%82%E3%82%8A%E3%81%BE%E3%81%99.jpg)
この登記済権利証、現在は制度が変わって、交付されていません。
勿論、今お手元にある登記済証は有効なものですが、2005年から登記済証に変わって、下記の「登記識別情報通知」が交付されるようになりました。
(登記済証から登記識別情報通知へは、法務局ごとに順次切替えていたので、横浜地方法務局以下では平成20年頃まで、登記済証が交付されていた地域もあります。)
登記識別情報通知は「登記識別情報」という、アルファベットと0から9までの数字、12ケタが記載された用紙です。
以前は「登記済証」原本を登記申請の際に提出する必要がありましたが、この制度は「12ケタ」を法務局に提供さえすれば、登記が可能になります。
この「登記識別情報通知」の用紙がなくても、12ケタさえ分かればそれで良いのです。
![法務局がランダムに割り振った数字が目隠しシールで隠してあるのではがさないように](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=294x10000:format=png/path/s78baf40aa5eb34cc/image/iea653c55dd550843/version/1613463820/%E6%B3%95%E5%8B%99%E5%B1%80%E3%81%8C%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%A0%E3%81%AB%E5%89%B2%E3%82%8A%E6%8C%AF%E3%81%A3%E3%81%9F%E6%95%B0%E5%AD%97%E3%81%8C%E7%9B%AE%E9%9A%A0%E3%81%97%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A7%E9%9A%A0%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%82%E3%82%8B%E3%81%AE%E3%81%A7%E3%81%AF%E3%81%8C%E3%81%95%E3%81%AA%E3%81%84%E3%82%88%E3%81%86%E3%81%AB.png)
登記識別情報は、法務局がランダムに割り振っていて、目隠しシールで見えないようになっています。
緑色の部分が目隠しシールで、一度剥がすと貼り直すことができない仕様になっています。
シールがあると、つい剥がして見てみたくなるかもしれませんが・・・
剥がして12ケタの登記識別情報を見たからと言って、何の意味もありません。
それどころか、シールを剥がせば、誰でも12ケタを簡単に確認できてしまいます・・・
0から9までの数字+アルファベットの羅列、一瞬で暗記するのは大変ですが、盗み見られたら悪用される恐れも。
くれぐれも、興味本位でシールを剥がしたりしないで下さい!
登記が必要になった時に、司法書士が初めて開封するのがベストです。
さて、この目隠しシール・・・物凄く剥がしづらいと大不評です・笑
綺麗に剥がせず、アルファベットや数字が認識できないこともあります。
「アイロンを使うと剥がれる」と民事局が説明しているそうですが・・・
司法書士事務所でアイロンを常備しろと?
あまりに剥がれないので、平成21年10月に、剥がれやすく仕様変更されましたが、それでも失敗する事があります。
そこで、平成27年に折込方式という新しい仕様に再度変更されました。
折込方式はこんな感じです↓
![折り返してミシン目に沿って切ると識別情報が確認できます](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=347x10000:format=jpg/path/s78baf40aa5eb34cc/image/i4fcae7157f981134/version/1613463869/%E6%8A%98%E3%82%8A%E8%BF%94%E3%81%97%E3%81%A6%E3%83%9F%E3%82%B7%E3%83%B3%E7%9B%AE%E3%81%AB%E6%B2%BF%E3%81%A3%E3%81%A6%E5%88%87%E3%82%8B%E3%81%A8%E8%AD%98%E5%88%A5%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%8C%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99.jpg)
下の部分を切り取って、めくると中の識別情報が確認できる方式になりました。
シール方式と違って、シールを綺麗に剥がさなければ…というプレッシャーもなく、快適です・笑
平成17年から10年で、これだけ変化しました。
不動産を管轄する法務局によって、登記済証から識別情報へ、シール方式から折り込み方式へ、変更日が異なるので、同時期の登記申請であっても、異なるものが交付されている可能性もあります。
(変更時期を具体的に知りたい等ありましたら、お問い合わせ下さい。)
現行は折り込み式の登記識別情報通知ですが、以前の登記済証やシール方式の識別情報が無効になるわけではありません。
新しいものが欲しい…と思っても、交付し直しや再発行はして貰えないものなので、お手元のものは大事に保管をお願い致します!
とても大事な書類ですが・・・
【死守しなくてもOK】権利証がなくなってしまったら の記事もよかったら参照下さい。
火事の中に取りに戻らなくても大丈夫です(笑)